كشف حساب الإيجار: ماذا يجب أن يتضمّن وكيف تمسكه

ماذا يجب أن يتضمّن كشف الحساب؟

• كل مستحق مع تاريخ استحقاقه: الإيجار الشهري، وغرامات التأخير، والرسوم لمرة واحدة، وحصة المستأجر من كل فاتورة خدمات.
• كل دفعة مع تاريخها وطريقتها ورقم العملية أو الإيصال.
• الرصيد بعد كل سطر، وإجمالي المتبقي.
• المستحقات المتأخرة: ما حلّ موعده قبل اليوم ولم يُدفع بعد.

مثال

الإيجار 8,000 جنيه، يُستحق يوم 5 من كل شهر. وعلى المستأجر أيضًا 350 جنيهًا حصته من فاتورة كهرباء أغسطس.

بتسديد أقدم مستحق أولًا: دفعة 6 أكتوبر تُكمل إيجار سبتمبر (3,000)، وتسدد حصة الكهرباء (350)، وتذهب 2,650 إلى أكتوبر. وفي 28 أكتوبر يكون على المستأجر 5,350، كلها من إيجار أكتوبر، ومتأخرة منذ يوم 5.

لماذا الأقدم أولًا؟

إن وُجّهت الدفعات للشهر الذي يذكره المستأجر، قد تبقى ديون قديمة دون سداد بينما تبدو الأشهر الأخيرة مدفوعة. تسديد أقدم مستحق أولًا هو القاعدة المحاسبية المعتادة، ويجعل «المتأخر» صادقًا والكشف سهل المراجعة.

جدول إكسل أم تطبيق؟

جدول البيانات يكفي لوحدة أو اثنتين، لكن المعادلات تُنسخ خطأ، والدفعات الجزئية وحصص الخدمات تجعل الصفوف صعبة المتابعة، ولا يرى المستأجر الجدول إلا إن أرسلت له صورة. أما التطبيق الذي يمسك الكشف عنك فيضيف إيجار كل شهر بنفسه ويحسب الرصيد من المستحقات والدفعات، فلا يوجد ما تعيد حسابه.

كيف تفعل ذلك في عقاري

لكل عقد في عقاري كشف حساب خاص به. يُضاف الإيجار كل شهر تلقائيًا، وتُضاف حصص الخدمات حين تُدخل فاتورة، وتضيف أنت غرامات التأخير والمبالغ لمرة واحدة. سجّل الدفعات حين تصل، ويُحسب المدفوع والمتبقي والمتأخر في كل مرة من المستحقات والدفعات، الأقدم أولًا. والمستحق المُدخل خطأً يمكن إلغاؤه: يبقى في السجل لكنه لا يعود مستحقًا. ويرى المستأجرون الذين تدعوهم الكشف نفسه في بوابة المستأجرين.

أسئلة

هل كشف الحساب هو نفسه الإيصال؟

لا. الإيصال يثبت دفعة واحدة، أما الكشف فيعرض كل المستحقات والدفعات عبر الوقت والرصيد الناتج عنها.

كيف أُطلع المستأجر على كشف حسابه؟

أرسل له نسخة، أو ادعُه إلى بوابة المستأجرين في عقاري، حيث يرى كشفه ورصيده متى شاء.

ماذا لو أخطأت في مستحق؟

ألغِه بدل حذفه، فيبقى السجل كاملًا ولا يعود المبلغ مستحقًا. في عقاري هذا هو «ألغِ المستحق» على البند.