الأدلة

كيف يعرف المستأجر ما عليه دون رسائل واتساب لا تنتهي

آخر تحديث ٢٨‏/١٠‏/٢٠٢٦

امنح كل مستأجر اطلاعًا على كشف حسابه فقط، دون تعديل: ما استُحق عليه، وما دفعه، وما بقي عليه. فيتوقف عن سؤال «كم عليّ؟»، وتتوقف أنت عن إرسال صور الشاشة، وتنظران معًا إلى الأرقام نفسها.

مشكلة «كم عليّ؟»

حين تكون النسخة الوحيدة من الحساب في كشكول المالك أو جدوله، يتحول كل سؤال عن الرصيد إلى رسالة وصورة شاشة، وأحيانًا إلى خلاف. والمستأجر الذي يستطيع أن يراجع بنفسه يدفع بدقة أكبر ويسأل أقل.

ماذا يرى المستأجر، وماذا لا يرى

يرى المستأجرلا يرى المستأجر
عقده: الإيجار ويوم الاستحقاق والتواريخأرقام حساباتك البنكية أو محافظك
كل مستحق، ومنه حصته من فواتير الخدماتإجمالي فاتورة الخدمات أو حصص المستأجرين الآخرين
كل دفعة بطريقتها ورقم العمليةمصروفاتك وملاحظاتك الخاصة
ما دُفع وما بقي مستحقًا وما تأخّرعقاراتك ومستأجريك الآخرين

دعوة المستأجر

أغلب المستأجرين في مصر يفضّلون رسالة واتساب على البريد الإلكتروني، فاعرض الاثنين. في عقاري، افتح المستأجر واختر دعوته:

  • بالبريد الإلكتروني: يرسل عقاري الدعوة إلى عنوان المستأجر. (يجب تأكيد بريدك أنت أولًا.)
  • برابط: يعطيك عقاري رابطًا ترسله بنفسك على واتساب أو غيره. يظهر الرابط مرة واحدة فقط، وكل دعوة جديدة تحل محل السابقة.

يقبل المستأجر الدعوة بتسجيل الدخول بحساب جوجل أو ببريد وكلمة مرور، باستخدام البريد الذي دعوته به. لا شيء يحتاج إلى تثبيت: تفتح في أي متصفح، ولا يدفع المستأجرون شيئًا.

التذكيرات

رسائل التذكير متوقفة حتى تفعّلها من الإعدادات. بعدها يتلقى المستأجرون الذين لهم بريد مسجّل تنبيهًا واحدًا قبل موعد المستحق بقليل (3 أيام افتراضيًا)، وإشعارًا واحدًا إن بقي دون سداد بعد مهلة سماح (3 أيام افتراضيًا). لا يُرسل شيء عن مستحقات مدفوعة، وكل إشعار يُرسل مرة واحدة فقط.

مستأجرون يتشاركون عقدًا واحدًا

حين يتشارك أكثر من مستأجر عقدًا واحدًا، اختر كيف يتحمّلونه. معًا: يتحمّلون كل شيء بالتضامن، ويمكن لأيٍّ منهم دفع أي جزء، ويرى كلٌّ منهم الكشف كاملًا. أو لكلٍّ حصته: يتحمّل كلٌّ منهم حصة متساوية أو نسبة محددة من كل مستحق، ولا يرى إلا حصته ودفعاته، ولا يغطي رصيد أحدهم دَين غيره.

أسئلة

هل يجب أن يسجّل المستأجرون؟

فقط إن دعوتهم. ودون دعوة تمسك الحسابات بنفسك، ولا يتغير شيء بالنسبة للمستأجر.

هل يدفع المستأجرون مقابل استخدام البوابة؟

لا. المستأجرون لا يدفعون شيئًا أبدًا.

هل يستطيع المستأجر تعديل السجلات؟

لا. البوابة للاطلاع فقط: يرى المستأجر كشفه، وأنت وحدك من يضيف المستحقات ويسجّل الدفعات.