كيف تقسّم فاتورة الكهرباء أو المياه أو الغاز بين المستأجرين

متى تحتاج الفاتورة إلى تقسيم؟

معظم الشقق في مصر لها عداد كهرباء خاص، وغالبًا عداد كارت مسبق الدفع يشحنه المستأجر بنفسه، وهذه لا تحتاج إلى تقسيم. يظهر التقسيم حين تشترك عدة وحدات في عداد واحد: عداد مياه واحد للعمارة، أو كهرباء السلم والأسانسير (عداد الخدمات)، أو خط غاز مشترك، أو بيت مقسّم إلى غرف.

قبل أي تقسيم، اكتب أي الوحدات على أي عداد. فالفاتورة تُقسَّم فقط بين الوحدات التي تغطيها فعلًا.

ثلاث طرق للتقسيم، مع مثال

لنفترض أن عمارة فيها 4 شقق على عداد مياه واحد، والشقة 4 فارغة هذا الشهر، والفاتورة 1,200 جنيه.

• بالتساوي بين الشقق المسكونة: يتقاسم الساكنون الفاتورة كلها. طريقة بسيطة، لكن المستأجرين يدفعون أكثر في الشهر الذي تكون فيه شقة فارغة.
• لكل وحدة: تتحمّل كل وحدة الحصة نفسها سواء كانت مؤجرة أم لا، ويدفع المالك حصة الوحدات الفارغة. عادلة للمستأجرين، وهي الاختيار المعتاد حين تكثر الوحدات الشاغرة.
• بالنسب: تتبع الحصص شيئًا اتفقتم عليه، مثل عدد الأفراد في كل شقة أو مساحتها. الأعدل في المياه، لكن يجب أن يكون مجموع النسب 100 وأن تُكتب.

ليس على المستأجرين دفع الفاتورة كلها

بعض الملّاك يُدخلون جزءًا من الخدمات في الإيجار. مثلًا: فاتورة كهرباء السلم والأسانسير 900 جنيه، واتفقتم على أن يدفع المستأجرون 600 منها. قسّم الـ 600 بينهم (200 لكل شقة من الثلاث)، وسجّل الـ 300 الباقية مصروفًا عليك لهذا العقار.

حافظ على العدل وتجنّب الخلاف

• اكتب الطريقة في العقد: أي عداد، وأي طريقة، ومتى تُستحق الحصص.
• احتفظ بصورة كل فاتورة، وأبلغ كل مستأجر بحصته مع فترة الفاتورة وتاريخها.
• أضف الحصة إلى ما على المستأجر بجانب الإيجار، حتى لا تُنسى أو تُدفع مرتين.
• استخدم الطريقة نفسها كل شهر. تغييرها بعد فاتورة مرتفعة هو ما يبدأ الخلافات.

كيف تفعل ذلك في عقاري

1. افتح العقار واختر «أضف فاتورة».
2. اختر نوع الخدمة والفترة والمبلغ، وحدّد الوحدات التي على هذا العداد (وحدة واحدة، أو بعضها، أو العقار كله).
3. أدخل المبلغ الذي يدفعه المستأجرون، أو اتركه فارغًا إن كانت الفاتورة كلها عليك.
4. اختر طريقة التقسيم: بالتساوي، أو لكل وحدة، أو نسبة لكل مستأجر. يعرض عقاري حصة كل وحدة قبل الحفظ.

تُضاف حصة كل مستأجر إلى حسابه كمستحق، ويُسجَّل الباقي في مصروفات العقار. يرى المستأجر حصته فقط، لا إجمالي الفاتورة. وفي طريقة «لكل وحدة» تبقى حصص الوحدات الشاغرة عليك.

أسئلة

هل تدفع الشقة الفارغة حصة من فاتورة المياه؟

لا أحد يسكنها ليدفع، فإما أن تتقاسم الشقق المسكونة الفاتورة كلها، أو يدفع المالك حصة الشقة الفارغة. التقسيم «لكل وحدة» يفعل الثاني، ويراه أغلب المستأجرين أعدل.

هل يرى المستأجرون الفاتورة كاملة؟

يمكنك أن تريهم الفاتورة إن أردت. في عقاري يرى كل مستأجر حصته فقط في حسابه، لا الإجمالي ولا حصص غيره.

ماذا عن عدادات الكهرباء مسبقة الدفع؟

إن كان لكل شقة عداد كارت خاص بها، يشحن كل مستأجر كارته ولا يوجد ما يُقسَّم. يحتاج إلى طريقة تقسيم فقط العداد المشترك بين أكثر من وحدة.